Privacy Policy
Informativa estesa sulla tutela dei dati personali degli Utenti
La società Beet.it S.r.l. (d’ora innanzi per brevità “Società”) con sede legale in Via San Jacopo in Acquaviva n. 97, 57127 Livorno (LI) P.IVA IT01736190495, indirizzo e-mail info@beet.it, nella persona del suo Rappresentante Legale Ing. Antonio Evoli, in qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, e del D. Lgs. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito “Nuovo Codice Privacy”), desidera informare gli utenti del sito web www.smallbusinesserp.it (d’ora innanzi per brevità “Sito web”), in qualità di Interessati, in merito ai trattamenti di dati personali effettuati dalla Società e in conformità a quanto segue:
- Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali; “GDPR”).
- D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali).
- Direttiva 2002/58/CE.
- Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (“Garante Privacy”) “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” del 8 maggio 2014.
- Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (“Garante Privacy”) “Chiarimenti in merito all’attuazione della normativa in materia di cookie” del 5 giugno 2015.
- Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali; “GDPR”).
- Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023 adottata dalla Commissione UE “EU-US Data Privacy Framework” ovvero il nuovo accordo sul trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti che determina la base giuridica per il trasferimento dei dati personali alle aziende americane che rientrano nel Data Privacy Framework.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti è la società Beet.it S.r.l. (d’ora innanzi per brevità “Società”) con sede legale in Via San Jacopo in Acquaviva n. 97, 57127 Livorno (LI) P.IVA IT01736190495, indirizzo e-mail info@beet.it, nella persona del suo Rappresentante Legale Ing. Antonio Evoli.
Dati raccolti durante la navigazione del Sito web
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati conferiti volontariamente dall’Utente
Il Sito web può raccogliere altri dati in caso di utilizzo volontario di servizi del Sito web da parte degli Utenti, quali servizi di commenti, di comunicazione (moduli per contatti, box commenti, chat), oppure al momento della registrazione all’Area Riservata, e verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto, le tipologie di dati raccolti in questo caso possono dunque essere:
- Nome, cognome e data di nascita.
- Indirizzo e-mail e numero di telefono.
- Dati di identificazione fiscale, residenziale e domiciliare.
Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione
Il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avviene per le seguenti finalità:
A) Servizio: raccolta di dati personali e informazioni fornite dall’Interessato (Utente) mediante la compilazione e successivo invio del modulo presente nella sezione “Contattaci” del Sito web e trattamento finalizzato a rispondere alle richieste pervenute al Titolare (Società).
- Base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire un contratto di cui l’Utente è parte e l’evasione di richieste pervenute al Titolare. Il consenso esplicito da parte dell’Utente non è richiesto.
- Il rifiuto al conferimento dei dati personali da parte dell’Utente comporta l’impossibilità da parte della Società di prendere in carico la richiesta dell’Utente.
- La revoca del consenso è esercitabile dall’Utente in qualsiasi momento.
- Il periodo di conservazione di tali dati è pari al tempo necessario ad evadere la richiesta.
B) Area riservata: trattamento dei dati personali per consentire all’Interessato (Utente-Cliente) registrato all’Area Riservata del Sito web di usufruire delle funzionalità dedicate inerenti ai prodotti acquistati oppure ai servizi attivi presso il Titolare (Società).
- Base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire un contratto di cui l’Utente-Cliente è parte, quindi il consenso esplicito da parte di quest’ultimo non è richiesto.
- Il rifiuto al conferimento dei dati personali da parte dell’Utente-Cliente comporta la Sua impossibilità ad accedere all’Area riservata del Sito web.
- La revoca del consenso è esercitabile dall’Utente-Cliente in qualsiasi momento.
- Il periodo di conservazione di tali dati è pari al tempo di sussistenza di servizi attivi intestati all’Utente-Cliente oppure è pari a 10 anni dalla consegna dell’ultimo prodotto/servizio acquistato.
D) Sicurezza: raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del Sito web (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del Sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo IP) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al Sito web medesimo o di recare danno ad altri Utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.
- Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, il consenso esplicito da parte dell’Utente non è richiesto.
- Il rifiuto al conferimento dei Dati personali da parte dell’Utente comporta l’impossibilità di accedere al Sito web da parte dell’Utente.
- La revoca del consenso è esercitabile dall’Utente in qualsiasi momento.
- Il periodo di conservazione è fino alla revoca e comunque non oltre 6 mesi dalla data di acquisizione dei dati personali.
E) Marketing diretto del Titolare: invio all’Interessato (Utente) con modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore, WhatsApp e altri strumenti di messaggistica massiva, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, posta cartacea o telefonata con operatore) di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti dal Titolare (Società) o segnalazione di eventi aziendali o partecipazione a webinar, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.raccolta di dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del Sito web (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli Utenti e per prevenire o smascherare frodi o abusi a danno del Sito web. I dati sono registrati automaticamente e possono eventualmente comprendere anche dati personali (indirizzo IP) che potrebbero essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al Sito web medesimo o di recare danno ad altri Utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’Utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.
- Base giuridica del trattamento è l’espressione esplicita del consenso al trattamento da parte dell’Utente.
- Il rifiuto al conferimento dei dati personali da parte dell’Utente comporta l’impossibilità da parte della Società di perseguirà la finalità del trattamento.
- La revoca del consenso è esercitabile dall’Utente in qualsiasi momento.
- Il periodo di conservazione è fino alla revoca e comunque non oltre 24 mesi dalla data di espressione del consenso.
F) Obbligo di legge: Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.
- Base giuridica del trattamento è la necessità di assolvere gli obblighi di legge da parte del Titolare (Società), il consenso esplicito da parte dell’Interessato (Utente) non è richiesto.
G) Difesa in giudizio: Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare (Società) o dei Contitolari in sede giudiziaria, per prevenire o perseguire illeciti o violazioni di diritti anche di terze parti o reati informatici commessi mediante reti telematiche.
- La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse della Società quale Titolare del trattamento.
- Il periodo di conservazione dei dati è pari al tempo ragionevolmente necessario a far valere i diritti della Società dal momento in cui quest’ultima venga a conoscenza dell’illecito o della sua potenziale commissione.
Accesso ai dati
I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Comunicazione dei dati e destinatari
I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza. I dati possono altresì essere trattati da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del G.D.P.R., a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- Società che offrono servizi di invio e-mail o sms;
- società che offrono servizi di manutenzione dei sistemi informativi;
- società che offrono servizi di manutenzione e gestione della piattaforma utilizzata per lo svolgimento del webinar;
- società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database del Titolare.
Diffusione dei dati
I dati personali dell’Utente non verranno diffusi.
Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare del Trattamento sita in via Sbarre Inferiori 417 H 89129 Reggio Calabria (ITALY) e presso il datacenter del web Hosting (Aruba S.p.A). Il web hosting (Aruba S.p.A., Via San Clemente n.53 Ponte San Pietro 24036 BG, Partita I.V.A. IT01573850516, Codice Fiscale 04552920482), è responsabile del trattamento, elaborando i dati per conto del Titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.
Trasferimenti di dati all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che, ove se ne presentasse l’esigenza, verrà richiesto all’Interessato di formulare un esplicito consenso e che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Misure di sicurezza
Trattiamo i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del Sito web ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider).
Diritti dell’Interessato
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
- richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
- limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
- chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
- revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
Modalità di esercizio dei diritti
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@beet.it La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle Sue richieste entro il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le Sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le Sue richieste di intervento.